«Una alumna no viene y esa plaza en el reformer se queda vacía toda la sesión»
Con clases de 8-12 personas y material limitado, una ausencia sin avisar es un 10-20 % del aforo perdido, y casi nunca se recupera a tiempo.
Estudios de pilates y yoga · España
En una clase de 8-10 personas, una ausencia sin avisar es un 10-20 % del aforo vacío. Sustituimos el grupo de WhatsApp para reservas por un bot individual que gestiona plazas, bonos y listas de espera.
Es un asistente que gestiona por WhatsApp las reservas de clases pequeñas: consulta plazas reales, aplica el consumo de bonos de sesiones, reoferta huecos liberados a la lista de espera y avisa cuando una alumna lleva semanas sin venir. Sustituye el grupo de WhatsApp compartido por una gestión individual, sin que nadie instale una app nueva.
Lo que nos cuentan los estudios
En las auditorías con estudios de pilates y yoga se repiten siempre los mismos problemas: una ausencia sin avisar deja vacío hasta un 20 % del aforo, las reservas se gestionan a mano en un grupo de WhatsApp, y los bonos de sesiones se llevan en una libreta.
Con clases de 8-12 personas y material limitado, una ausencia sin avisar es un 10-20 % del aforo perdido, y casi nunca se recupera a tiempo.
Cada clase se pelea a mano entre mensajes cruzados, sin orden real de quién reservó antes.
Sin control automático del consumo, es fácil perder cuenta de cuántas sesiones le quedan a cada alumna.
Qué automatizamos
Automagym gestiona por WhatsApp las reservas individuales de plaza, la lista de espera cuando alguien cancela y el control de bonos de sesiones, sin depender de un grupo compartido.
Consulta la disponibilidad real de cada clase y reserva de forma individual, con antelación mínima y penalización por no presentarse.
Cuando alguien cancela, la plaza se reoferta en orden con caducidad de respuesta, sin depender de quién esté más pendiente del grupo.
Cada reserva descuenta del bono correspondiente, sin llevarlo aparte en una libreta o una hoja de cálculo.
Si una alumna baja su frecuencia habitual, se dispara un mensaje personalizado antes de que llegue la baja.
Ver el catálogo completo de automatizaciones en qué automatizamos.
Honestidad primero
Si tienes menos de 40 alumnos activos, si tu gestor ya reserva bien por app y el grupo de WhatsApp no te da problemas reales, o si lo único que quieres es un autorrespondedor de horarios, no compensa. Los estudios de pilates y yoga suelen tener entre 60 y 150 alumnos en una sola sede, así que la mayoría encaja de sobra, pero te lo confirmamos en la auditoría.
Precio
1.490 € de implantación y 197 €/mes, con 3 meses de compromiso mínimo; después lo dejas cuando quieras avisando con 30 días. Detalle completo del precio y de qué incluye cada pago en la sección de precio.
Dudas frecuentes
Auditoría gratuita de 20 minutos: te decimos exactamente qué se puede automatizar en tu estudio antes de comprometer nada.
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