«Cada reprogramación es diez mensajes cruzados hasta encontrar hueco»
Sin un sistema que muestre la disponibilidad real, cuadrar un cambio de hora se come minutos entre cada sesión.
Entrenamiento personal · España
Chatbot de WhatsApp para entrenamiento personal
Entre 40 y 120 clientes, cada reprogramación es una cadena de mensajes y cada bono de sesiones un apunte que hay que recordar. Automatizamos las dos cosas por WhatsApp, con tus normas.
¿Qué es un chatbot de WhatsApp para entrenamiento personal?
Es un asistente que deja que tus clientes reprogramen su sesión, consulten cuántas sesiones les quedan de bono y reserven hueco directamente por WhatsApp, dentro de tus normas de antelación. Detecta cuándo un cliente empieza a fallar sesiones y avisa antes de que se plantee dejarlo, sin que tengas que gestionar la agenda a mano entre serie y serie.
Lo que nos cuentan los entrenadores
¿Qué problemas nos cuentan los entrenadores personales?
En las auditorías con entrenadores personales se repiten siempre los mismos problemas: reprogramaciones que se pierden en mensajes cruzados, bonos de sesiones sin control real, y clientes que dejan de venir sin que nadie se entere a tiempo.
«Vendo bonos de 10 sesiones y pierdo la cuenta de a quién le quedan cuántas»
El control manual del consumo de bonos es la primera tarea que se abandona cuando hay 60-100 clientes activos.
«Un cliente empieza a fallar sesiones y no me entero hasta que cancela el bono»
Sin seguimiento de asistencia, la caída de frecuencia solo se ve cuando ya es demasiado tarde.
Qué automatizamos
¿Qué automatiza Automagym para entrenamiento personal?
Automagym gestiona por WhatsApp las reprogramaciones de sesiones, el consumo de bonos y el aviso cuando un cliente empieza a faltar, sin que el entrenador tenga que estar pendiente de cada mensaje.
Sara Martín · PT
en línea
agenda actualizada · 0 llamadas
01
Reprogramaciones por WhatsApp
El cliente cambia su sesión directamente, dentro de tu antelación mínima, sin que pase por ti la coordinación.
02
Control de bonos de sesiones
Cada reserva descuenta del bono, y el cliente puede consultar cuántas sesiones le quedan cuando quiera.
03
Detección de clientes en riesgo
Si un cliente empieza a fallar sesiones o baja su frecuencia, se dispara un mensaje personalizado antes de que lo deje.
04
Recordatorios de pago
Aviso antes del cargo de la cuota o del siguiente bono, y recuperación si el recibo se devuelve.
Ver el catálogo completo de automatizaciones en qué automatizamos.
Honestidad primero
¿Cuándo NO necesitas a Automagym?
Si tienes menos de 40 clientes activos, si ya gestionas bien la agenda con una app que tus clientes usan de verdad, o si lo único que quieres es un autorrespondedor de horarios, no compensa. Los centros de entrenamiento personal suelen moverse entre 40 y 120 clientes: cerca del extremo bajo de esa franja, la auditoría gratuita te da una cifra concreta antes de decidir.
Precio
¿Cuánto cuesta Automagym para un centro de 1 a 3 sedes?
1.490 € de implantación y 197 €/mes, con 3 meses de compromiso mínimo; después lo dejas cuando quieras avisando con 30 días. Detalle completo del precio y de qué incluye cada pago en la sección de precio.
Dudas frecuentes
Preguntas sobre Automagym para entrenamiento personal
¿Cómo gestiona las reprogramaciones constantes?
El cliente cambia su sesión directamente por WhatsApp, dentro de tus normas de antelación mínima, sin que tengas que llevar tú la cadena de mensajes ni cuadrar la agenda a mano.
¿Controla los bonos de sesiones?
Sí. Cada reserva descuenta del bono contratado y el cliente puede consultar cuántas sesiones le quedan por WhatsApp, sin que tengas que llevarlo aparte en un Excel.
Solo tengo 45 clientes, ¿me compensa?
Los centros de entrenamiento personal suelen moverse entre 40 y 120 clientes, justo en la franja donde empieza a compensar. Con 45 clientes probablemente sí, pero te damos una cifra concreta en la auditoría gratuita, sin compromiso.
¿Se integra con Virtuagym o con mi Excel actual?
Con Virtuagym trabajamos vía integración cuando el acceso lo permite. Si hoy llevas la agenda en un Excel, lo evaluamos en la auditoría y montamos el bot sobre un sistema propio, sin depender de ningún gestor externo.
¿Cuánto cuesta para un entrenador personal?
1.490 € de implantación y 197 €/mes, con 3 meses de compromiso mínimo; después lo dejas cuando quieras avisando con 30 días, el mismo precio que para el resto de centros. La auditoría de procesos previa es gratuita.
¿Eres entrenador personal con agenda propia?
Auditoría gratuita de 20 minutos: te decimos si con tu número de clientes compensa antes de comprometer nada.
Pedir auditoría gratuita