«El WOD de las 19:30 se llena en dos minutos y la lista de espera es un grupo de WhatsApp»
Plazas limitadas por espacio y por material, y nadie gestiona el orden real de quién va detrás de quién.
Boxes de CrossFit · España
Chatbot de WhatsApp para boxes de CrossFit
El WOD tiene plazas limitadas, la lista de espera se lleva a mano y un no-show bloquea un hueco que otro atleta quería. Automatizamos las tres cosas por WhatsApp, sobre Wodbuster, Aimharder o el gestor que ya uses.
¿Qué es un chatbot de WhatsApp para un box de CrossFit?
Es un asistente que gestiona por WhatsApp las reservas de WOD: consulta las plazas reales, reserva o cancela, reoferta los huecos liberados a la lista de espera y persigue los recibos domiciliados que el banco devuelve. Se integra con Wodbuster, Aimharder o tu gestor actual, sin que tus atletas instalen nada nuevo.
Lo que nos cuentan los boxes
¿Qué problemas nos cuentan los boxes de CrossFit?
En las auditorías con boxes de CrossFit se repiten siempre los mismos tres problemas: listas de espera de WOD gestionadas a mano, no-shows que bloquean plazas, y cuotas domiciliadas devueltas que nadie persigue a tiempo.
«Un no-show me bloquea una plaza que otro atleta quería»
Sin penalización aplicada de forma sistemática, el mismo atleta reserva y no aparece varias veces al mes.
«Cada mes se me devuelven cuotas domiciliadas y las persigo yo»
El impago no gestionado a tiempo se convierte en baja por inercia en 30-60 días.
Qué automatizamos
¿Qué automatiza Automagym sobre tu horario de WOD?
El mismo alcance que el resto de la web, con las reglas de un box: bonos, antelación mínima y penalización por no presentarse.
Box Central
en línea
sincronizado con Wodbuster · 0 llamadas
01
Reservas de WOD por WhatsApp
Consulta plazas reales, reserva o cancela. Aplica bonos, antelación mínima y penalización por no presentarse, sin que nadie tenga que instalar la app del box.
02
Listas de espera automáticas
Cuando se libera una plaza, se reoferta en orden a la lista de espera, con caducidad de respuesta y salto automático al siguiente atleta.
03
Recibos devueltos y cuotas domiciliadas
Aviso antes del cargo, detección del recibo devuelto y secuencia de recuperación con enlace de pago directo.
«Hola Javi, tu recibo de marzo (45 €) ha sido devuelto por el banco. Puedes regularizarlo aquí en 30 segundos: [enlace].»
04
Detección de atletas en riesgo de baja
Si un atleta baja su frecuencia habitual de entrenamiento, se dispara un mensaje personalizado antes de que llegue la baja.
Ver el catálogo completo de automatizaciones en qué automatizamos.
Honestidad primero
¿Cuándo NO necesitas a Automagym?
Si tienes menos de 40 atletas activos, si tu gestor ya reserva bien por app y las listas de espera no son un problema real, o si lo único que quieres es un autorrespondedor de horarios, no compensa. Un box de CrossFit de una sola sede suele moverse entre 90 y 220 socios, así que la mayoría encaja de sobra, pero te lo decimos ahora y te lo diremos en la auditoría si tu caso concreto no lo justifica.
Precio
¿Cuánto cuesta Automagym para un box de 1 a 3 sedes?
1.490 € de implantación y 197 €/mes, con 3 meses de compromiso mínimo; después lo dejas cuando quieras avisando con 30 días. La auditoría de procesos previa es gratuita, aunque no sigas adelante. Detalle completo del precio y de qué incluye cada pago en la sección de precio.
Dudas frecuentes
Preguntas sobre Automagym para boxes de CrossFit
¿Cómo evita que un no-show bloquee una plaza de WOD?
El bot aplica tu norma de cancelación: si alguien no avisa a tiempo, cuenta como no-show según tus reglas y la plaza se libera antes de la siguiente clase. Cuando alguien cancela con margen, la plaza se reoferta automáticamente a la lista de espera, en orden.
¿Se integra con Wodbuster o Aimharder?
Trabajamos sobre el gestor que ya uses, incluidos Wodbuster y Aimharder. El nivel de acceso exacto depende de tu cuenta y versión, así que lo comprobamos en la auditoría antes de comprometer nada.
¿Sirve para un box pequeño de una sola sede?
Sí. El umbral a partir del cual compensa suele estar en torno a 40 clientes activos, y muchos boxes de CrossFit en España se mueven entre 90 y 220 socios en una sola sede, así que encajan de sobra.
¿Cuánto cuesta para un box de CrossFit?
Lo mismo que para el resto de centros: 1.490 € de implantación y 197 €/mes, con 3 meses de compromiso mínimo; después lo dejas cuando quieras avisando con 30 días. La auditoría de procesos previa es gratuita.
¿Cuánto tarda la implantación en un box?
Dos semanas: auditoría el día 1, bot de reservas y listas de espera funcionando sobre Wodbuster o tu gestor actual el día 4, y primer informe de retorno el día 14.
¿Llevas un box de CrossFit?
Auditoría gratuita de 20 minutos: te decimos exactamente qué se puede automatizar en tu box antes de comprometer nada.
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