Guía · Precio

¿Cuánto cuesta un chatbot de WhatsApp para un gimnasio?

Q: ¿Hay permanencia mínima?

Sí, de tres meses, en los dos planes. La implantación (1.490 € en el plan completo, 397 € en Recepción 24/7) es un pago único que no se devuelve, y la cuota mensual se compromete por tres meses. A partir del cuarto mes se cancela avisando con 30 días. Pedimos esos tres meses porque es lo que tarda el asistente en estar afinado con los mensajes reales del centro: las primeras semanas se corrigen fallos, el primer mes aparecen los casos raros y hasta el segundo o tercero no hay volumen suficiente para medir qué se ha recuperado. Si se cancela antes de cumplirlos, se facturan las cuotas que queden hasta completar los tres.

Q: ¿Compensa para un centro pequeño?

A partir de unos 40 clientes activos suele compensar, siempre que tengas churn, recibos devueltos o listas de espera que gestionar. Por debajo de ese volumen, o si tu churn ya es muy bajo, un chatbot autoservicio de 60 €/mes puede ser suficiente.

La respuesta honesta es «depende de qué necesites que haga». Hay una diferencia real de precio y de capacidad entre un chat que responde preguntas y un sistema que reserva, cobra y detecta bajas.

Precio de un chatbot de WhatsApp para gimnasios y boxes

Hay tres escalones. Un chatbot autoconfigurable cuesta unos 60 €/mes y responde lo que tú le cargues. Una recepción atendida, montada por el proveedor con la información validada del centro, ronda los 397 € de puesta en marcha más 99 €/mes: contesta y pasa el contacto, pero no reserva. Y un sistema con integración real cuesta desde 1.490 € más 197 €/mes: reserva clases, recupera recibos devueltos y detecta bajas.

Tres tipos de producto

¿Por qué no cuesta 60 € al mes?

Porque hay tres cosas distintas que suelen venderse con el mismo nombre. Un chatbot de 60 €/mes que te configuras tú puede bastarte; lo que cambia es quién lo monta, de dónde saca las respuestas y hasta dónde llega:

Diferencias entre un chatbot autoconfigurable, una recepción atendida y un chatbot con integración real
	Chatbot autoservicio	Recepción atendida	Chatbot con integración
Quién lo configura	Tú, en tus ratos	El proveedor, con tu información	El proveedor, con tus normas concretas
De dónde saca las respuestas	De lo que le cargues	De tu web y tus precios, revisados uno a uno	Además, del estado real de tu gestor
Reserva de clases	No: responde, no reserva	No: avisa a tu equipo	Sí, con las plazas reales de tu gestor
Cliente en riesgo de baja	No existe	No	Aviso proactivo antes de la baja
Recibos devueltos	No	No	Secuencia de recuperación con enlace de pago
Integración con tu gestor	No	No	Sí, cuando el software dispone de API
Lo que cuesta	~60 €/mes	397 € + 99 €/mes	1.490 € + 197 €/mes

Cuándo compensa cada uno

¿Cuándo compensa cada plan de Automagym?

Qué plan compensa no depende del presupuesto disponible, sino de qué necesitas resolver: el autoservicio sirve si tienes tiempo de mantenerlo tú, la recepción atendida si lo que se pierde son las consultas fuera de horario, y la automatización completa si ya tienes un volumen real de reservas, recibos devueltos o bajas que gestionar.

El autoservicio de ~60 €/mes compensa si tienes tiempo y ganas de montarlo y mantenerlo tú, recibes pocas consultas, y no tienes un problema real de churn, listas de espera ni recibos devueltos.
La recepción atendida (Recepción 24/7, 397 € + 99 €/mes) compensa si lo que se te escapa son las consultas que entran fuera de horario y se quedan sin contestar, y quieres que alguien monte y mantenga las respuestas por ti, con tu información validada, sin tocar todavía tu software de gestión. Por debajo de unas 15 conversaciones nuevas al mes, contéstalas tú.
La automatización completa (1.490 € + 197 €/mes) compensa si tienes al menos unos 40 clientes activos, se te devuelven recibos cada mes, gestionas reservas o listas de espera a mano, o no sabes cuántos clientes se te van hasta que llega el recibo devuelto.
El cálculo es simple: con una cuota media de 45 € y una permanencia media de 9 meses (hipótesis propia, conservadora), evitar una sola baja al mes ya cubre de sobra los 197 €/mes de mantenimiento.

Detalle del precio

¿Qué incluye cada pago en Automagym?

Sin letra pequeña: es el mismo precio publicado en toda la web, sin coste por cliente y con tres meses de compromiso mínimo.

Recepción 24/7 — 397 € + 99 €/mes

Contesta por WhatsApp a cualquier hora: horarios y plazas, cuotas, altas, ubicación
Responde solo con la información que tú has validado; si la pregunta se sale de ahí, avisa de que contesta una persona
Te pasa el contacto al momento para que llames tú
No reserva clases, no se conecta a tu gestor y no detecta bajas ni recibos devueltos
Si subes al plan completo en los seis primeros meses, los 397 € se descuentan íntegros de la implantación

Los 1.490 € de implantación incluyen

Auditoría de procesos previa, gratuita
Bot configurado con tus normas de reserva, bonos y cancelación
Integración con el software de gestión que ya usas, siempre que disponga de API
Listas de espera, recordatorios de pago y detección de clientes en riesgo en marcha
Tu instancia montada en servidor

Los 197 €/mes cubren

Vigilancia de que todo sigue funcionando, día a día
Pequeños ajustes y cambios sobre lo ya implantado
Informe mensual de retorno en euros
Soporte cuando algo no va

Detalle completo en la sección de precio, y estimación de tu fuga con tus propias cifras en la calculadora de fuga anual.

Dudas frecuentes

Preguntas sobre el precio de un chatbot de WhatsApp

¿Existen chatbots de WhatsApp más baratos que Automagym?

Sí, desde unos 60 €/mes hay chatbots de WhatsApp autoconfigurables que responden preguntas frecuentes. No reservan clases con tus plazas reales, no gestionan recibos devueltos ni detectan clientes en riesgo de baja: para eso hace falta integración con tu gestor, no solo un chat con respuestas guardadas. El escalón intermedio es Recepción 24/7 (397 € + 99 €/mes): lo montamos y lo mantenemos nosotros con tu información validada, contesta y te pasa el contacto, pero tampoco reserva.

¿Qué incluye exactamente el precio de Automagym?

Los 1.490 € de implantación incluyen la auditoría previa, el bot configurado con tus normas, la integración con tu gestor cuando dispone de API, y tu instancia montada en servidor. Los 197 €/mes cubren vigilancia, ajustes, informe mensual de retorno y soporte. En Recepción 24/7, los 397 € cubren la puesta en marcha con tu información validada y los 99 €/mes el mantenimiento de esas respuestas, el alojamiento y el soporte.

¿Hay permanencia mínima?

Sí, de tres meses, en los dos planes. La implantación (1.490 € en el plan completo, 397 € en Recepción 24/7) es un pago único que no se devuelve, y la cuota mensual se compromete por tres meses. A partir del cuarto mes lo dejas cuando quieras avisando con 30 días. Pedimos esos tres meses porque es lo que tarda el asistente en estar afinado con los mensajes reales de tu centro: las primeras semanas se corrigen fallos, el primer mes aparecen los casos raros y hasta el segundo o tercero no hay volumen suficiente para medir qué se ha recuperado de verdad. Si cancelas antes de cumplirlos, se facturan las cuotas que queden hasta completar los tres.

¿Compensa para un centro pequeño?

La automatización completa suele compensar a partir de unos 40 clientes activos, siempre que tengas churn, recibos devueltos o listas de espera que gestionar. Por debajo de ese volumen, o si tu churn ya es muy bajo, mira Recepción 24/7 (397 € + 99 €/mes) o directamente un autoservicio de 60 €/mes.

¿Cuál de las dos opciones te compensa a ti?

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